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Sekretariatskraft (w/m/d)

Das Studentenwerk Hannover

  • betreibt Mensen und Cafeterien
  • unterhält Wohnhäuser für Studierende
  • ist für BAföG und Studienfinanzierung zuständig
  • berät Studierende in sozialen Fragen

... damit Studieren in Hannover gelingt.

 

Für unsere Abteilung Hochschulgastronomie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretariatskraft (m/w/d) für unsere Abteilungsleitung

(in Vollzeit mit z. Zt. 39,8 Wochenstunden)

Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung ist bei Eignung vorgesehen.

Das Aufgabenprofil:

  • Organisation des Sekretariats,
  • Empfang von Besuchern sowie Vorbereitung von Besprechungen,
  • Erledigung der abteilungsinternen Korrespondenz,
  • Unterstützung bei Dienstreiseanträgen inkl. Hotelbuchungen,
  • Ansprechpartnerin für Hochschule und Universität sowie externe Kunden bei Cateringanfragen,
  • Angebots- und Rechnungserstellung für Außer-Haus-Geschäfte,
  • Internetrecherchen für Abteilungs- und Bereichsleitungen.

Unser Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung,
  • gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibkenntnisse,
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (Adressverwaltung, Vertragsverwaltung, MS-Office),
  • ein hohes Maß an Selbständigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick,
  • ein freundliches Verhalten – auch in Zeiten hoher Belastung.

Wir bieten Ihnen attraktive Arbeitsbedingungen:

  • Eingruppierung bis EG 5 TV-L,
  • 13. Gehalt (95 %),
  • Jobticket,
  • Zuschuss zur Firmenfitness,
  • Gleitzeit,
  • Chancengleichheit,
  • schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dowidat unter Tel. (05 11) 76-88901 gern zur Verfügung.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 25.08.2019 an:

Studentenwerk Hannover
Personalstelle
Jägerstraße 5
30167 Hannover
oder per E-Mail (mit einer PDF-Datei) an: bewerbung(at)studentenwerk-hannover.de

Stellenanzeige als PDF-Datei

 

Ansprechpartner

Studentenwerk Hannover
Besuchsadresse Jägerstraße 5
30167 Hannover
Postadresse Postfach 58 20
30058 Hannover
Tel. (05 11) 76-88 022
Fax (05 11) 76-88 949
E-Mail
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