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Assistenz Abteilungsleitung Recht und Personal

Das Studentenwerk Hannover

  • betreibt Mensen und Cafeterien
  • unterhält Wohnhäuser für Studierende
  • ist für BAföG und Studienfinanzierung zuständig
  • berät Studierende in sozialen Fragen

... damit Studieren in Hannover gelingt.

 

Für die Abteilung Recht und Personal suchen wir zum nächstmöglichen Termin

eine Assistentin / einen Assistenten der Abteilungsleitung

in Vollzeit mit 39,8 Wochenstunden. Die Position soll zunächst befristet für zwei Jahre besetzt werden und ist ebenfalls teilzeitgeeignet. Eine Verlängerung / Entfristung ist bei Eignung vorgesehen.

Das Aufgabenprofil:

  • Assistenzaufgaben im Justiziariat,
  • Korrespondenz sowie allgemeine Büroarbeiten,
  • Vertragsmanagement / Dokumentenmanagement,
  • Überwachung und Bearbeitung von Versicherungsschäden,
  • allgemeiner Schriftverkehr, auch nach Diktat,
  • bei Ablauf- und Zeitplanung sowie Steuerung und Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren,
  • Sitzungen und Tagungen vorbereiten, an Besprechungen teilnehmen, Protokollführung,
  • Organisation von Terminen und Reisen,
  • Ablage- und Wiedervorlageführung,
  • Unterstützung in strategischen Fragen,
  • Mitarbeit bei Sonderaufgaben und Projekten.

Unser Anforderungsprofil:

  • Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsgehilfin /-gehilfen erwünscht,
  • mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, 
  • fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office),
  • Kenntnisse im Personalwesen,
  • Sicherheit in Wort und Schrift sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse,
  • Einsatzbereitschaft und hohe Sozialkompetenz,
  • Organisationsgeschick und analytisches Denken,
  • ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen,
  • ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Kommunikationsfähigkeit,
  • ein freundliches, empathisches Verhalten – auch in Zeiten hoher Belastung.

Wir bieten Ihnen attraktive Arbeitsbedingungen:

  • Eingruppierung bis EG 8 TV-L,
  • 13. Gehalt (95 %),
  • Jobticket,
  • Zuschuss zur Firmenfitness,
  • geregelte Arbeitszeiten,
  • Chancengleichheit,
  • schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Seegers-Ammermann unter Tel. (05 11) 76-88018 gern zur Verfügung.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 05.10.2018 an:

Studentenwerk Hannover
Personalstelle
Jägerstraße 5, 30167 Hannover

oder per E-Mail (mit einer PDF-Datei) an:
bewerbung(at)studentenwerk-hannover.de

Stellenanzeige als PDF

 

Ansprechpartner

Studentenwerk Hannover
Besuchsadresse Jägerstraße 5
30167 Hannover
Postadresse Postfach 58 20
30058 Hannover
Tel. (05 11) 76-88 022
Fax (05 11) 76-88 949
E-Mail
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